檔案代理須知

  一、檔案的接收

  1、學生代理所需材料

  畢業證、報到證、身份證原件及復印件,檔案,戶口本原件,一寸紅底照片2張。

  2、流動代理所需材料

  勞動合同原件、解除勞動合同原件,身份證原件及復印件,檔案,戶口本原件,一寸紅底照片2張。

  3、單位代理所需材料

 。1)開戶:營業執照副本原件及復印件(加蓋公章),代理申請;

 。2)單位準予代理介紹信,檔案及相關材料。

  注:1、代理范圍:報到證、戶籍所在地、工作單位為晉城市區,研究生以上學歷,以上條件至少符合一項。

  2、代理人員要做好后續材料的及時補充歸檔。

  二、檔案的轉出

  1、本人身份證、存檔憑證、調檔函原件(有人事管理權限的單位出具)

  2、如遇特殊情況,本人不能親自辦理,可委托他人代為辦理。提供本人身份證復印件、本人書寫的委托信、代辦人身份證、存檔憑證、調檔函原件(有人事管理權限的單位出具)

  備注:

  1.《人事代理登記表》請前往晉城人才網 “代理須知”頁面點擊附件進行下載,地址:https://www.jcrcw.com/home/ren-shi-dai-li;

  2.應屆生畢業后,生源地為晉城市的,可以把檔案直接寄送到晉城市人才服務中心,具體寄送信息如下:

  單位名稱:晉城市人才服務中心

  單位地址:山西省晉城市文昌西街1388號

  郵政編碼:048026

  收件人:程永強

  聯系電話:0356 - 2069592(人事代理部)

  檔案借(查)閱制度

  一、檔案的借閱

  人事檔案原則上不外借,特殊情況需借閱,履行以下手續:

  1、借閱單位介紹信、借閱人員身份證件、填寫借閱申請,分管領導簽字同意;

  2、借閱單位應對所借檔案的完整性和保密性負責,保證借出的檔案及時封口蓋章歸還,借閱期限10天。

  二、檔案的查閱

  查閱檔案,必須嚴格辦理登記審批手續:

  1、出具查閱單位介紹信、查閱人的身份證件;

  2、填寫查閱登記表,寫清查閱的原因、內容;

  3、分管領導審核同意后,在閱覽室查閱;

  查閱期間,不得對檔案內容進行涂改、拍照。

  戶口辦理須知

  一、戶口遷入材料

  1、存檔憑證或委托代理單位介紹信;

  2、戶口遷移證、血型化驗單、一寸紅底照片2張;

  3、畢業證復印件、報到證原件及復印件。

  二、戶口遷出材料

  存檔憑證或委托代理單位介紹信、身份證原件、準遷證

  注:戶口遷出必須本人親自辦理。如有特殊情況,嚴格履行委托手續。

  人事檔案基本公共服務內容

  1、檔案的接收和轉遞;

  2、檔案材料的收集、鑒別和歸檔;

  3、檔案的整理和保管;

  4、為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;

  5、依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明;

  6、為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;

  7、黨員組織關系的接轉;

  8、戶口掛靠服務。